KI im HR - digitaler Assistent beim Bewerbungsprozess

KI im Bewerbungsprozess - digitaler Assistent als Unterstützung der Bewerberauswahl

Wie kann künstliche Intelligenz dazu beitragen, bessere Entscheidungen bei der Wahl von neuen Mitarbeitern zu treffen?

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Eine künstliche Intelligenz als digitaler Assistent, welcher als unabhängige Dritte Person objektiv alle Fakten entlang eines Bewerbungsprozesses sammelt und wiedergibt.

Zusammenfassung:

Der Einsatz eines digitalen KI Assistenten beim Bewerbungsprozess ermöglicht eine objektive Betrachtung der Qualifikationen von potenziellen neuen Mitarbeitern. Ein digitaler Assistent, welche bei jedem Punkt der Bewerbung anwesend ist und alle Informationen des Bewerbers sammelt und diese mit den Anforderungen des Unternehmens abgleicht. Damit können sich HR-Fachkräfte stärker auf die Gespräche mit den Bewerbern, sowie die fachlichen Qualifikationen fokussieren. Dies führt einerseits zu einer Zeitersparnis für HR-Fachkräfte, sowie einer höheren Treffsicherheit die richtige Person für die richtige Stelle zu finden.

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Ausgangssituation:

Dokumentieren der Antworten im Bewerbungsgespräch, sowie das Kategorisieren von Bewerbern anhand der Lebensläufe, Bewerbungen und Motivationsschreiben nimmt einen Großteil der Arbeitszeit von HR-Fachkräften in Anspruch. Vor allem bei einer Vielzahl von Bewerbern für eine Position, können diese zeitintensiven Faktoren die Qualität der finalen Entscheiden eines Bewerbers, negativ beeinflussen. Vor allem beim Bewerbungsgespräch sind die Interview-leitenden Personen oftmals damit konfrontiert Antworten des Bewerbers zu dokumentieren. Dadurch kann kein voller Fokus auf das Gespräch und den Bewerber gewährleistet werden.

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Künstliche Intelligenz soll nicht darüber entscheiden, welche Person eine Stelle erhält oder nicht. Sie soll uns dabei unterstützen eine zweite objektive Meinung über Bewerber zu erhalten, welche wir selbst oftmals aus emotionalen Gründen nicht treffen können.

Wie kann ein digitaler KI-Assistent nun den Bewerberprozess effizienter gestalten?

Konkrete Schritte:

1. Eine eigene „Unternehmens-KI“ kann bei der Erstellung von Anforderungsprofilen an die offene Stelle unterstützen und diese den Zielgruppen entsprechend aufsetzen.
2. Dieser KI-Assistent kann nun den ersten Kontaktpunkt (Bewerbung, Motivationsschreiben und Lebenslauf) analysieren und mit den Anforderungen an die Stelle abgleichen. Hierbei kann die KI bereits aufgrund der verfügbaren Daten abgleichen und eine objektive Einschätzung zum Bewerber abgeben.
3. Bei einem persönlichen Bewerbungsgespräch kann eine KI-Software (KI-note) verwendet werden, um das Interview vollständig aufzuzeichnen. Hierbei wird ein Transkript, ein Protokoll und eine intelligente Zusammenfassung des Gesprächs erstellt.
4. Die Fragen des Arbeitgebers können dadurch mit den Antworten des Bewerbers an den KI-Assistenten übermittelt werden. Somit kann der KI-Assistent alle Inhalte des Bewerbungsgesprächs mit zusätzlichen Notizen der HR-Fachkraft und dem Lebenslauf des Bewerbers verbinden und mit den Anforderungen des Unternehmens abgleichen.
5. Der digitale KI-Assistent kann auf Basis aller ihm zur Verfügung stehenden Daten des Bewerbers eine Einschätzung zum perfekten Fit auf die ausgeschriebene Stelle treffen.
   

Optional:

1. Der Bewerber kann zusätzlich einen 16-Personalities Test (von Myers Briggs) durchführen und die Ergebnisse mit dem Unternehmen teilen.
2. Der KI-Assistent wird mit dem Myers-Briggs Test angelernt und kann das Ergebnis des Bewerbers noch als zusätzlichen Input für noch genauere Einschätzungen mit aufnehmen.

Die HR-Fachkraft kann den digitalen KI-Assistent jederzeit um weitere Einschätzen bzw. Fragen zum Bewerber bitten, um eine höhere Treffsicherheit für einen perfekten Fit zu erlangen.

Fazit:

Künstliche Intelligenz hat das Potenzial, den Bewerberprozess in vielerlei Hinsicht zu verbessern, sowohl für den Bewerber, als auch für die HR-Fachkraft, welche den Prozess leitet. Menschen sind nicht in der Lage Entscheidungen auf rein rationaler Basis zu treffen, weshalb eine KI dabei unterstützen kann die richtigen Entscheidungen aufgrund objektiver Informationen zu treffen. Zusätzlich kann der administrative Aufwand durch KI verringert werden und dadurch wird mehr Zeit geschaffen sich intensiver mit den Bewerbern auseinanderzusetzen.

Ihr Bewerbungsprozess weicht von diesem ab? Bei einem kostenlosen Erstgespräch können wir herausfinden, wie wir KI in Ihren Bewerbungsprozess effizienzsteigernd integrieren können.

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