Unsere KI analysiert Dokumente, eingehende E-Mails oder andere Dateien automatisch - erkennt Inhalte, sortiert diese korrekt, prüft sie und verarbeitet sie weiter. So entfällt der manuelle Aufwand für Ablage, Abgleich oder Beantwortung.

Unsere Lösung ist flexibel trainierbar und kann eine Vielzahl an Dokumententypen erkennen und verarbeiten - darunter Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge, Bestellungen, Protokolle oder Projektunterlagen. Die KI lernt auf Basis eurer konkreten Dokumente und kann so auch unternehmensspezifische Formate zuverlässig einordnen.

Die KI liest zentrale Informationen aus dem Dokument - z. B. Absender, Datum, Projektnummer oder Betreff - und verwendet diese zur intelligenten Benennung. Gleichzeitig wird das Dokument automatisch in der richtigen Ordnerstruktur abgelegt. So entsteht eine nachvollziehbare, einheitliche Ablagelogik ohne händisches Umbenennen oder Verschieben.

Auf Wunsch ja. Die KI kann nicht nur Dokumente verarbeiten, sondern auch passende E-Mail-Antworten generieren - inklusive angehängter Dokumente, individueller Anrede und automatischer Formulierung. Sie entscheiden, ob diese direkt verschickt oder zuerst zur Freigabe vorgelegt werden. Das reduziert die Reaktionszeit und erhöht die Servicequalität.

Unsere Lösung ist vollständig DSGVO-konform aufgebaut. Die Datenverarbeitung erfolgt auf sicheren Servern in Europa - optional auch lokal in Ihrer Infrastruktur. Es werden nur die Inhalte verarbeitet, die für die jeweilige Aufgabe notwendig sind. Alle Zugriffe, Verarbeitungsprozesse und Speicherorte sind dokumentiert und transparent nachvollziehbar.

Die KI lässt sich direkt an bestehende Systeme wie E-Mail-Postfächer, Dateiablagen, ERP- oder DMS-Systeme anbinden. Bestehende Workflows bleiben erhalten - sie werden durch die KI lediglich ergänzt und beschleunigt. Die Integration erfolgt mit minimalem Aufwand und ohne tiefgreifende Systemeingriffe.

Die KI reduziert den manuellen Aufwand drastisch – vor allem bei Routineaufgaben wie Ablage, Prüfung, Benennung oder Beantwortung von Dokumenten. In der Praxis sparen Unternehmen zwischen 30 und 80 Prozent der bisherigen Bearbeitungszeit pro Vorgang. Gleichzeitig wird die Fehleranfälligkeit reduziert, da die KI strukturiert, konsistent und nachvollziehbar arbeitet.

Zunächst analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die relevanten Dokumentenprozesse und legen fest, welche Arten von Dokumenten automatisiert verarbeitet werden sollen. Danach wird die KI auf Ihre konkreten Inhalte trainiert und technisch integriert. In einer Testphase wird die Lösung unter realen Bedingungen optimiert - erst dann folgt der Rollout im Live-Betrieb.

Die Kosten hängen davon ab, wie viele Dokumente verarbeitet werden, welche Dokumententypen involviert sind und wie stark die Lösung in Ihre Systeme integriert werden soll. Wir bieten individuelle Pakete, die sich an Ihren Prozessen und Ihrem Automatisierungsziel orientieren. In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und erstellen darauf basierend ein transparentes Angebot.