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KI-Telefonassistent
für Unternehmen

Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe automatisch entgegen, versteht Anliegen und unterstützt Ihre Kundinnen und Kunden rund um die Uhr.

Bleiben Sie durchgehend erreichbar für Ihre Kunden

Ein KI-Telefonassistent hilft Ihnen dabei, Anfragen sofort anzunehmen, Anliegen Ihrere Kunden am Telefon zu erkennen und die nächsten Schritte einzuleiten.

Vorteile einer KI-Telefonassistenz

Ob Terminbuchung, Auskunft oder Weiterleitung - nahtlos in Ihre Prozesse integrierbar.

Eigene KI-Datenbasis

Eigene Wissensbasis

Sie bestimmen selbst, welche Inhalte der KI-Telefonassistent nutzt (Dokumente, Webseite, etc.) und wie er auf Anfragen reagiert.

KI-Systemintegration

Flexible Anbindung

Der KI-Telefonassistent kann flexibel in bestehende Systeme eingebunden werden - für eine nahtlose Einbettung in Ihre Abläufe.

Datenschutz: DSGVO und KI

DSGVO-konform

Alle Daten sind geschützt und werden nach aktuellen Richtlinien der DSGVO in Europa (Österreich) verarbeitet.

Einsatzmöglichkeiten
einer KI-Telefonassistenz

Ausgestattet mit künstlicher Intelligenz können Callbots in vielen Bereichen eingesetzt werden.

KI Koordination von Terminen

Terminplanung

Verfügbarkeiten prüfen, passende Termine vorschlagen und Buchungen durchführen.

KI Helpdesk

Auskunft

Häufige Fragen sofort beantworten - auf Basis Ihrer und rund um die Uhr.

KI Transkription

Transkription

Gespräche automatisch transkribieren und relevante Informationen festhalten.

KI Onboarding

Koordination

Anliegen erkennen, kategorisieren und an die richtige Person weiterleiten.

Telefonservice, der Ihr Team entlastet

Eine KI-Telefonassistenz hilft Ihnen dabei Zeit zu sparen, Ressourcen effektiv einzusetzen und Ihre Mitarbeiter effektiv zu entlasten.

Warum ein
KI-Telefonassistent
sinnvoll ist?

Ein KI-Telefonassistent unterstützt Ihr Team dort, wo telefonische Anfragen wiederkehrend, zeitkritisch oder gut strukturierbar sind.

01.

Individuell anpassbar

Der KI-Callbot wird auf Ihre Inhalte, Sprache und Abläufe zugeschnitten - für maximale Passung im Alltag.

02.

Mögliche Systemintegration

Anbindung an Telefonanlage, CRM oder Ticketsystem möglich - für reibungslose Prozesse ohne Brüche.

03.

Datenschutz

Alle Daten werden sicher verarbeitet - vollständig datenschutzkonform nach europäischen Standards.

KI-Telefonassistent

Preis individuell

Der Preis für Ihren KI-Callbot richtet sich nach Ihren Anforderungen und dem gewünschten Funktionsumfang.

Besonderheiten:
Anrufweiterleitung
24/7 verfügbar
Entlastung im Service
Kostenersparnis
Jetzt unverbindlich anfragen

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten zu Häufig gestellten Fragen. Sollten Sie dennoch offene Fragen haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

Was ist ein KI-Telefonassistent und wie funktioniert er?

Unser KI-Telefonassistent ist ein vollautomatisierter Callbot, der eingehende Anrufe versteht, verarbeitet und beantwortet - rund um die Uhr, ganz ohne menschliches Zutun. Er erkennt Anliegen in natürlicher Sprache, führt strukturierte Dialoge und reagiert flexibel auf Rückfragen. Dabei greift er auf euer firmenspezifisches Wissen zurück und lernt kontinuierlich dazu, um den Service laufend zu verbessern.

Welche Aufgaben übernimmt ein KI-Telefonassistent konkret im Kundenservice?

Ein KI-Telefonassistent übernimmt standardisierte Anrufe - zum Beispiel Terminvereinbarungen, Auskünfte oder Statusabfragen. Damit entlastet er euer Team, verbessert die Erreichbarkeit und sorgt für einen professionellen Erstkontakt - auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Kann der KI-Telefonassistent mit unseren bestehenden Systemen verbunden werden?

Ja - der Callbot lässt sich an eure bestehenden Systeme anbinden, etwa CRM, Terminbuchung, Ticketsysteme oder Wissensdatenbanken. So kann er Daten abfragen, eintragen oder weitergeben und ist direkt in eure Prozesse eingebunden.

Wie wird der Callbot trainiert und an unsere Anforderungen angepasst?

Im Rahmen eines Setups definieren wir gemeinsam mit euch typische Anrufe, relevante Datenquellen und gewünschte Abläufe. Die KI wird auf eure Inhalte trainiert und durchläuft eine Testphase, bevor sie live geht - individuell, datengestützt und iterativ optimierbar.

Was unterscheidet eine KI-Telefonassistenz von herkömmlichen Telefonlösungen?

Herkömmliche Systeme arbeiten meist mit starren Menüs oder Weiterleitungen. Unser KI-Telefonassistent versteht Sprache, reagiert kontextbasiert und führt echte Dialoge - schnell, präzise und freundlich. Das hebt euer Serviceerlebnis auf ein neues Level.

Wie sicher ist die Verarbeitung der Daten durch den Callbot?

Unsere Lösung wird vollständig DSGVO-konform umgesetzt. Die Verarbeitung erfolgt verschlüsselt und nur für das jeweilige Anliegen. Auf Wunsch ist auch der Einsatz auf lokalen oder zertifizierten Servern möglich - sicher, nachvollziehbar und kontrollierbar.

Was kostet der KI-Telefonassistent?

Der Preis richtet sich nach Umfang, Gesprächslogik, gewünschter Systemanbindung und Nutzungsvolumen. Wir erstellen ein transparentes Angebot basierend auf euren Anforderungen - vom Pilotprojekt bis zur Skalierung.

Ist der KI-Telefonassistent auch für kleinere Unternehmen geeignet?

Ja - besonders KMU profitieren von der Entlastung. Der Callbot sichert Erreichbarkeit, spart Ressourcen und wirkt dabei professionell. Schon mit wenigen typischen Anrufen rechnet sich der Einsatz und verbessert den Service nachhaltig.

Können Anrufverläufe dokumentiert oder ausgewertet werden?

Ja - alle Anrufe können strukturiert erfasst, transkribiert und auf Wunsch ausgewertet werden. So gewinnen Teams wertvolle Einblicke in häufige Anliegen, Gesprächsqualität und Optimierungspotenzial. Auch können abgefragte Daten in individuellen Systemen abgelegt werden.

Noch nicht sicher wie Sie KI einsetzen können?

Führen Sie die kostenlose KI-Potenzialanalyse durch um Inspirationen zu erhalten, wie Sie KI in verschiedenen Bereiche Ihres Unternehmens einsetzen können.